Guia Completo do Módulo de Tarefas - Sistema Pastu
Guia Completo do Módulo de Tarefas - Sistema Pastu
📋 Visão Geral
O módulo de Tarefas do sistema Pastu é uma ferramenta completa para gerenciar todas as atividades e responsabilidades da
fazenda através de um sistema Kanban intuitivo. Permite criar, organizar, acompanhar e concluir tarefas de forma
eficiente, garantindo que nenhuma atividade importante seja esquecida.
🎯 O que você vai aprender
- Como criar e gerenciar tarefas no sistema
- Como usar o sistema Kanban para organização
- Como atribuir responsabilidades aos colaboradores
- Como acompanhar o progresso das atividades
- Como exportar relatórios de tarefas
- Como gerenciar prioridades e prazos
🚀 1. Visão Geral do Sistema Kanban
1.1 Estrutura das Colunas
O sistema organiza as tarefas em três colunas principais:
- 🟡 Pendente: Tarefas criadas mas ainda não iniciadas
- 🔵 Em Andamento: Tarefas que estão sendo executadas
- 🟢 Concluída: Tarefas finalizadas com sucesso
1.2 Navegação Principal
1. No menu lateral, clique em "Tarefas"
2. O sistema carregará o quadro Kanban com todas as tarefas organizadas
3. Cada coluna mostra o número de tarefas e permite adicionar novas
📝 2. Criando e Editando Tarefas
2.1 Criando uma Nova Tarefa
1. Clique no botão "Nova Tarefa" no canto superior direito
2. Preencha os campos obrigatórios:
- Título: Nome descritivo da tarefa
- Descrição: Detalhes sobre o que deve ser feito
- Responsável: Selecione o colaborador responsável
- Prioridade: Escolha entre Baixa, Média ou Alta
- Data de Vencimento: Defina o prazo para conclusão
2.2 Editando Tarefas Existentes
1. Na tabela de tarefas, localize a tarefa desejada
2. Clique no botão "Editar" (ícone de lápis)
3. Modifique os campos necessários
4. Clique em "Salvar" para aplicar as alterações
2.3 Campos da Tarefa
Informações Básicas
- Título: ⚠️ OBRIGATÓRIO - Nome da tarefa
- Descrição: ⚠️ OBRIGATÓRIO - Detalhes da atividade
- Responsável: ⚠️ OBRIGATÓRIO - Colaborador responsável
- Prioridade: ⚠️ OBRIGATÓRIO - Nível de urgência
- Data de Vencimento: ⚠️ OBRIGATÓRIO - Prazo para conclusão
Informações do Sistema
- Status: Controlado automaticamente pelo sistema
- Data de Criação: Registrada automaticamente
- Última Atualização: Atualizada automaticamente
�� 3. Gerenciando o Fluxo de Trabalho
3.1 Movendo Tarefas Entre Colunas
1. Arrastar e Soltar: Clique e arraste a tarefa para a coluna desejada
2. Botões de Ação: Use os botões de mudança de status em cada tarefa
3. Atualização Automática: O sistema sincroniza as mudanças em tempo real
3.2 Estados das Tarefas
Pendente → Em Andamento
- Indica que a tarefa foi iniciada
- O responsável deve começar a execução
- Mantém o prazo de vencimento original
Em Andamento → Concluída
- Marca a tarefa como finalizada
- Registra a data de conclusão
- Mantém histórico completo para auditoria
Voltando ao Status Anterior
- Permite retornar tarefas para status anteriores
- Útil para correções ou retrabalhos
- Mantém rastreabilidade das mudanças
3.3 Adicionando Tarefas em Colunas Específicas
1. Clique no botão "+" no topo de qualquer coluna
2. A tarefa será criada diretamente naquele status
3. Útil para planejamento antecipado de atividades
👥 4. Gestão de Responsabilidades
4.1 Atribuindo Tarefas
- Seleção de Responsável: Escolha entre colaboradores disponíveis
- Permissões: Apenas usuários autorizados podem ser atribuídos
- Notificações: O sistema notifica o responsável sobre novas tarefas
4.2 Controle de Acesso
- Administradores: Podem criar, editar e excluir qualquer tarefa
- Usuários Comuns: Podem gerenciar apenas suas próprias tarefas
- Colaboradores: Podem visualizar tarefas atribuídas a eles
4.3 Trabalho em Equipe
- Delegação: Administradores podem distribuir tarefas entre equipes
- Acompanhamento: Visualize o progresso de cada colaborador
- Colaboração: Múltiplas pessoas podem trabalhar em tarefas relacionadas
�� 5. Organização e Filtros
5.1 Organização por Prioridade
- Alta: Tarefas urgentes que requerem atenção imediata
- Média: Tarefas importantes com prazo moderado
- Baixa: Tarefas que podem ser executadas quando possível
5.2 Organização por Prazo
- Vencidas: Tarefas que passaram da data limite
- Próximas: Tarefas com vencimento em breve
- Futuras: Tarefas com prazo distante
5.3 Organização por Responsável
- Minhas Tarefas: Filtra apenas tarefas atribuídas ao usuário logado
- Por Colaborador: Visualiza tarefas de um colaborador específico
- Equipe: Agrupa tarefas por grupos de trabalho
📈 6. Exportação e Relatórios
6.1 Exportação em Excel
1. Clique no botão "Exportar" no canto superior direito
2. Selecione "Exportar como Excel"
3. O sistema gerará um arquivo .xlsx com todas as tarefas
4. O arquivo será baixado automaticamente
6.2 Exportação em PDF
1. Clique no botão "Exportar"
2. Selecione "Exportar como PDF"
3. Escolha uma data específica (opcional)
4. O sistema gerará um relatório em PDF
5. O arquivo será baixado automaticamente
6.3 Filtros para Exportação
- Por Período: Exporta tarefas de um período específico
- Por Status: Filtra por coluna (Pendente, Em Andamento, Concluída)
- Por Responsável: Exporta tarefas de colaboradores específicos
- Por Prioridade: Filtra por nível de urgência
🔧 7. Funcionalidades Avançadas
7.1 Sistema de Notificações
- Novas Tarefas: Notifica responsáveis sobre atribuições
- Prazos: Alerta sobre tarefas próximas do vencimento
- Conclusões: Confirma quando tarefas são finalizadas
7.2 Histórico e Auditoria
- Log de Mudanças: Registra todas as alterações nas tarefas
- Rastreabilidade: Mantém histórico completo de status
- Responsáveis: Registra quem fez cada alteração
7.3 Integração com Outros Módulos
- Calendário: Tarefas aparecem no calendário da fazenda
- Colaboradores: Integração com gestão de equipe
- Propriedades: Tarefas específicas por propriedade
💡 8. Dicas de Uso Eficiente
8.1 Boas Práticas
- Títulos Descritivos: Use nomes claros e objetivos
- Descrições Detalhadas: Inclua todas as informações necessárias
- Prazos Realistas: Defina datas de vencimento alcançáveis
- Priorização: Use o sistema de prioridades para organização
8.2 Organização do Quadro
- Revisão Diária: Verifique tarefas pendentes e em andamento
- Limpeza Semanal: Mova tarefas concluídas para a coluna correta
- Planejamento: Use a coluna "Pendente" para planejar atividades futuras
8.3 Comunicação da Equipe
- Atualizações Regulares: Mantenha o status das tarefas atualizado
- Comentários: Use a descrição para comunicar progressos
- Colaboração: Atribua tarefas de acordo com habilidades da equipe
🚨 9. Solução de Problemas Comuns
9.1 Tarefa Não Aparece
- Verifique se está na propriedade correta
- Confirme se tem permissões para visualizar
- Recarregue a página se necessário
9.2 Erro ao Salvar
- Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos
- Confirme se a data de vencimento é válida
- Verifique se tem permissões para criar/editar
9.3 Problemas de Sincronização
- Aguarde alguns segundos para sincronização automática
- Recarregue a página se as mudanças não aparecerem
- Verifique a conexão com a internet
📱 10. Acesso Mobile e Responsivo
10.1 Interface Mobile
- Design Responsivo: Funciona em dispositivos móveis
- Toque: Suporte completo para gestos de toque
- Navegação: Interface otimizada para telas pequenas
10.2 Funcionalidades Mobile
- Visualização: Acesse tarefas de qualquer lugar
- Atualizações: Atualize status em tempo real
- Notificações: Receba alertas sobre prazos
🎯 11. Benefícios do Sistema
11.1 Para a Fazenda
- Organização: Todas as atividades centralizadas
- Controle: Acompanhamento em tempo real do progresso
- Eficiência: Redução de tarefas esquecidas ou duplicadas
11.2 Para a Equipe
- Clareza: Cada colaborador sabe suas responsabilidades
- Acompanhamento: Visualização clara do progresso
- Colaboração: Trabalho em equipe mais eficiente
11.3 Para Administradores
- Visão Geral: Controle total sobre todas as atividades
- Relatórios: Dados para tomada de decisão
- Gestão: Distribuição eficiente de responsabilidades
💡 Dica: Use o sistema de tarefas como o centro de comando da sua fazenda. Mantenha-o sempre atualizado e incentive sua
equipe a usar regularmente para maximizar a eficiência operacional.
