Guia Completo do Módulo de Tarefas - Sistema Pastu

📋 Visão Geral

O módulo de Tarefas do sistema Pastu é uma ferramenta completa para gerenciar todas as atividades e responsabilidades da fazenda através de um sistema Kanban intuitivo. Permite criar, organizar, acompanhar e concluir tarefas de forma eficiente, garantindo que nenhuma atividade importante seja esquecida.

🎯 O que você vai aprender

Como criar e gerenciar tarefas no sistema
Como usar o sistema Kanban para organização
Como atribuir responsabilidades aos colaboradores
Como acompanhar o progresso das atividades
Como exportar relatórios de tarefas
Como gerenciar prioridades e prazos

🚀 1. Visão Geral do Sistema Kanban

1.1 Estrutura das Colunas

O sistema organiza as tarefas em três colunas principais:

🟡 Pendente: Tarefas criadas mas ainda não iniciadas
🔵 Em Andamento: Tarefas que estão sendo executadas
🟢 Concluída: Tarefas finalizadas com sucesso

1.2 Navegação Principal

No menu lateral, clique em "Tarefas"
O sistema carregará o quadro Kanban com todas as tarefas organizadas
Cada coluna mostra o número de tarefas e permite adicionar novas

📝 2. Criando e Editando Tarefas

2.1 Criando uma Nova Tarefa

Clique no botão "Nova Tarefa" no canto superior direito
Preencha os campos obrigatórios:

Título: Nome descritivo da tarefa
Descrição: Detalhes sobre o que deve ser feito
Responsável: Selecione o colaborador responsável
Prioridade: Escolha entre Baixa, Média ou Alta
Data de Vencimento: Defina o prazo para conclusão

2.2 Editando Tarefas Existentes

Na tabela de tarefas, localize a tarefa desejada
Clique no botão "Editar" (ícone de lápis)
Modifique os campos necessários
Clique em "Salvar" para aplicar as alterações

2.3 Campos da Tarefa

Informações Básicas

Título: ⚠️ OBRIGATÓRIO - Nome da tarefa
Descrição: ⚠️ OBRIGATÓRIO - Detalhes da atividade
Responsável: ⚠️ OBRIGATÓRIO - Colaborador responsável
Prioridade: ⚠️ OBRIGATÓRIO - Nível de urgência
Data de Vencimento: ⚠️ OBRIGATÓRIO - Prazo para conclusão

Informações do Sistema

Status: Controlado automaticamente pelo sistema
Data de Criação: Registrada automaticamente
Última Atualização: Atualizada automaticamente

�� 3. Gerenciando o Fluxo de Trabalho

3.1 Movendo Tarefas Entre Colunas

Arrastar e Soltar: Clique e arraste a tarefa para a coluna desejada
Botões de Ação: Use os botões de mudança de status em cada tarefa
Atualização Automática: O sistema sincroniza as mudanças em tempo real

3.2 Estados das Tarefas

Pendente → Em Andamento

Indica que a tarefa foi iniciada
O responsável deve começar a execução
Mantém o prazo de vencimento original

Em Andamento → Concluída

Marca a tarefa como finalizada
Registra a data de conclusão
Mantém histórico completo para auditoria

Voltando ao Status Anterior

Permite retornar tarefas para status anteriores
Útil para correções ou retrabalhos
Mantém rastreabilidade das mudanças

3.3 Adicionando Tarefas em Colunas Específicas

Clique no botão "+" no topo de qualquer coluna
A tarefa será criada diretamente naquele status
Útil para planejamento antecipado de atividades

👥 4. Gestão de Responsabilidades

4.1 Atribuindo Tarefas

Seleção de Responsável: Escolha entre colaboradores disponíveis
Permissões: Apenas usuários autorizados podem ser atribuídos
Notificações: O sistema notifica o responsável sobre novas tarefas

4.2 Controle de Acesso

Administradores: Podem criar, editar e excluir qualquer tarefa
Usuários Comuns: Podem gerenciar apenas suas próprias tarefas
Colaboradores: Podem visualizar tarefas atribuídas a eles

4.3 Trabalho em Equipe

Delegação: Administradores podem distribuir tarefas entre equipes
Acompanhamento: Visualize o progresso de cada colaborador
Colaboração: Múltiplas pessoas podem trabalhar em tarefas relacionadas

�� 5. Organização e Filtros

5.1 Organização por Prioridade

Alta: Tarefas urgentes que requerem atenção imediata
Média: Tarefas importantes com prazo moderado
Baixa: Tarefas que podem ser executadas quando possível

5.2 Organização por Prazo

Vencidas: Tarefas que passaram da data limite
Próximas: Tarefas com vencimento em breve
Futuras: Tarefas com prazo distante

5.3 Organização por Responsável

Minhas Tarefas: Filtra apenas tarefas atribuídas ao usuário logado
Por Colaborador: Visualiza tarefas de um colaborador específico
Equipe: Agrupa tarefas por grupos de trabalho

📈 6. Exportação e Relatórios

6.1 Exportação em Excel

Clique no botão "Exportar" no canto superior direito
Selecione "Exportar como Excel"
O sistema gerará um arquivo .xlsx com todas as tarefas
O arquivo será baixado automaticamente

6.2 Exportação em PDF

Clique no botão "Exportar"
Selecione "Exportar como PDF"
Escolha uma data específica (opcional)
O sistema gerará um relatório em PDF
O arquivo será baixado automaticamente

6.3 Filtros para Exportação

Por Período: Exporta tarefas de um período específico
Por Status: Filtra por coluna (Pendente, Em Andamento, Concluída)
Por Responsável: Exporta tarefas de colaboradores específicos
Por Prioridade: Filtra por nível de urgência

🔧 7. Funcionalidades Avançadas

7.1 Sistema de Notificações

Novas Tarefas: Notifica responsáveis sobre atribuições
Prazos: Alerta sobre tarefas próximas do vencimento
Conclusões: Confirma quando tarefas são finalizadas

7.2 Histórico e Auditoria

Log de Mudanças: Registra todas as alterações nas tarefas
Rastreabilidade: Mantém histórico completo de status
Responsáveis: Registra quem fez cada alteração

7.3 Integração com Outros Módulos

Calendário: Tarefas aparecem no calendário da fazenda
Colaboradores: Integração com gestão de equipe
Propriedades: Tarefas específicas por propriedade

💡 8. Dicas de Uso Eficiente

8.1 Boas Práticas

Títulos Descritivos: Use nomes claros e objetivos
Descrições Detalhadas: Inclua todas as informações necessárias
Prazos Realistas: Defina datas de vencimento alcançáveis
Priorização: Use o sistema de prioridades para organização

8.2 Organização do Quadro

Revisão Diária: Verifique tarefas pendentes e em andamento
Limpeza Semanal: Mova tarefas concluídas para a coluna correta
Planejamento: Use a coluna "Pendente" para planejar atividades futuras

8.3 Comunicação da Equipe

Atualizações Regulares: Mantenha o status das tarefas atualizado
Comentários: Use a descrição para comunicar progressos
Colaboração: Atribua tarefas de acordo com habilidades da equipe

🚨 9. Solução de Problemas Comuns

9.1 Tarefa Não Aparece

Verifique se está na propriedade correta
Confirme se tem permissões para visualizar
Recarregue a página se necessário

9.2 Erro ao Salvar

Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos
Confirme se a data de vencimento é válida
Verifique se tem permissões para criar/editar

9.3 Problemas de Sincronização

Aguarde alguns segundos para sincronização automática
Recarregue a página se as mudanças não aparecerem
Verifique a conexão com a internet

📱 10. Acesso Mobile e Responsivo

10.1 Interface Mobile

Design Responsivo: Funciona em dispositivos móveis
Toque: Suporte completo para gestos de toque
Navegação: Interface otimizada para telas pequenas

10.2 Funcionalidades Mobile

Visualização: Acesse tarefas de qualquer lugar
Atualizações: Atualize status em tempo real
Notificações: Receba alertas sobre prazos

🎯 11. Benefícios do Sistema

11.1 Para a Fazenda

Organização: Todas as atividades centralizadas
Controle: Acompanhamento em tempo real do progresso
Eficiência: Redução de tarefas esquecidas ou duplicadas

11.2 Para a Equipe

Clareza: Cada colaborador sabe suas responsabilidades
Acompanhamento: Visualização clara do progresso
Colaboração: Trabalho em equipe mais eficiente

11.3 Para Administradores

Visão Geral: Controle total sobre todas as atividades
Relatórios: Dados para tomada de decisão
Gestão: Distribuição eficiente de responsabilidades

💡 Dica: Use o sistema de tarefas como o centro de comando da sua fazenda. Mantenha-o sempre atualizado e incentive sua equipe a usar regularmente para maximizar a eficiência operacional.