Financeiro

Guia Completo do Módulo Financeiro - Sistema Pastu

Guia Completo do Módulo Financeiro - Sistema Pastu 📋 Visão Geral O módulo Financeiro do sistema Pastu é uma ferramenta completa para gestão financeira da sua fazenda, permitindo controle total de entradas, saídas, análise de resultados e cálculo de viabilidade de projetos pecuários. Este sistema oferece visibilidade completa sobre a saúde financeira da sua operação. 🎯 O que você vai aprender - Como gerenciar entradas e saídas financeiras - Como analisar o desempenho financeiro da fazenda - Como usar a calculadora de viabilidade pecuária - Como exportar relatórios e movimentações - Como categorizar e controlar custos - Como acompanhar saldos e lucros em tempo real �� 1. Análise Geral Financeira 1.1 Dashboard Principal O módulo de Análise Geral oferece uma visão consolidada da situação financeira: - Saldo em Caixa: Valor atual disponível - Saldo Atual: Saldo considerando todas as movimentações - Total de Entradas: Soma de todas as receitas do período - Total de Saídas: Soma de todos os gastos do período - Lucro: Diferença entre entradas e saídas - Variação: Comparação com períodos anteriores 1.2 Filtros por Período 1. Seletor de Datas: Escolha o período de análise 2. Padrão: Últimos 30 dias 3. Personalizado: Defina datas específicas 4. Atualização Automática: Dados se atualizam em tempo real 1.3 Gráficos e Visualizações - Gráfico de Área: Evolução do saldo ao longo do tempo - Indicadores de Variação: Comparação percentual com períodos anteriores - Distribuição: Visualização da composição de entradas e saídas �� 2. Gestão de Entradas 2.1 Registrando Entradas 1. Acesse "Financeiro" → "Entradas" 2. Clique em "Nova Entrada" 3. Preencha os campos obrigatórios: - Descrição: Motivo da entrada (ex: "Venda de gado", "Receita de serviços") - Valor: Valor recebido em reais - Data: Data da entrada (padrão: data atual) 2.2 Tipos de Entradas Comuns - Vendas de Animais: Receitas da comercialização do rebanho - Serviços: Receitas de serviços prestados - Subvenções: Apoios governamentais - Outras Receitas: Receitas diversas da operação 2.3 Gerenciando Entradas Existentes - Edição: Clique duplo no campo para editar - Exclusão: Use o botão de lixeira para remover - Filtros: Filtre por período específico - Ordenação: Organize por data, valor ou descrição 💸 3. Gestão de Saídas (Custos) 3.1 Registrando Custos 1. Acesse "Financeiro" → "Saídas" 2. Clique em "Nova Saída" 3. Preencha os campos obrigatórios: - Descrição: Motivo do gasto - Valor: Valor gasto em reais - Categoria: Tipo de custo - Data: Data da saída - Observações: Detalhes adicionais (opcional) 3.2 Categorias de Custos - Alimentação: Ração, suplementos, pastagem - Saúde Animal: Medicamentos, vacinas, veterinário - Mão de Obra: Salários, encargos sociais - Infraestrutura: Manutenção, equipamentos - Transporte: Combustível, manutenção de veículos - Outros: Custos diversos da operação 3.3 Custos Específicos por Lote - Associação a Lotes: Vincule custos a lotes específicos - Rastreabilidade: Acompanhe custos por grupo de animais - Análise de Rentabilidade: Calcule custos por cabeça 3.4 Gerenciando Custos Existentes - Edição em Linha: Clique duplo para editar valores - Exclusão: Remova custos incorretos - Filtros Avançados: Filtre por categoria, período e valor - Histórico: Mantenha registro de todas as alterações �� 4. Movimentações Financeiras 4.1 Visão Consolidada O módulo de Movimentações oferece uma visão unificada: - Todas as Transações: Entradas e saídas em uma única tabela - Filtros por Tipo: Separe entradas, saídas ou visualize todas - Filtros por Operação: Compra, venda ou outros tipos - Ordenação: Por data, valor, tipo ou descrição 4.2 Colunas Disponíveis - Data: Data da movimentação - Tipo: Entrada ou saída - Operação: Compra, venda ou outros - Descrição: Detalhes da transação - Valor: Valor da movimentação - Saldo: Saldo após a transação 4.3 Exportação de Dados - Excel: Exporte movimentações para análise externa - Filtros de Exportação: Escolha colunas e tipos de movimento - Período Personalizado: Defina o período para exportação - Formatação: Dados organizados em planilha 🧮 5. Calculadora de Viabilidade 5.1 Acessando a Calculadora 1. Acesse "Financeiro" → "Calculadora" 2. O sistema carregará a calculadora de viabilidade pecuária 3. Preencha os dados do seu cenário 5.2 Dados de Entrada Informações dos Animais - Número de Animais: Quantidade de cabeças no lote - Peso Inicial: Peso médio na compra (kg) - Peso Após Recria: Peso médio após período de engorda (kg) - Peso Final: Peso médio na venda (kg) Custos Operacionais - Custo de Compra: Valor pago por animal (R$) - Frete: Custo de transporte por animal (R$) - Tempo do Ciclo: Duração do projeto em meses - Custo da Terra: Aluguel ou custo da terra por mês (R$) Custos de Alimentação - Sal Adensado: Custo por saco de sal (R$) - Proteico Energético: Custo por saco de ração (R$) - Outros Custos: Custos adicionais por cabeça (R$) Receitas - Preço da Arroba: Valor de venda por arroba (R$) 5.3 Resultados da Viabilidade - Receita Total: Valor total da venda - Custo Total: Soma de todos os custos - Lucro Bruto: Diferença entre receita e custos - Margem de Lucro: Percentual de lucro sobre receita - Rentabilidade: Retorno sobre investimento (ROI) - Ponto de Equilíbrio: Preço mínimo para não ter prejuízo 5.4 Funcionalidades da Calculadora - Cálculo Automático: Resultados atualizados em tempo real - Exportação PDF: Gere relatório detalhado da viabilidade - Salvamento: Guarde cenários para comparação - Validação: Verificação automática de dados inseridos 📈 6. Análise de Desempenho 6.1 Indicadores Financeiros - Fluxo de Caixa: Entradas e saídas ao longo do tempo - Margem Bruta: Relação entre receitas e custos - Evolução do Saldo: Crescimento ou redução do patrimônio - Sazonalidade: Padrões de receita e despesa por período 6.2 Comparativos Temporais - Mês Anterior: Comparação com período anterior - Variação Percentual: Crescimento ou redução em % - Tendências: Identificação de padrões de comportamento - Projeções: Base para planejamento futuro 6.3 Análise por Categoria - Distribuição de Custos: Percentual por tipo de gasto - Receitas por Fonte: Composição das entradas - Eficiência Operacional: Relação custo-benefício - Oportunidades: Identificação de áreas para otimização �� 7. Filtros e Busca 7.1 Filtros por Período - Últimos 7 dias: Semana atual - Últimos 30 dias: Mês atual - Últimos 90 dias: Trimestre - Personalizado: Período específico definido pelo usuário 7.2 Filtros por Categoria - Tipo de Movimento: Entrada ou saída - Categoria de Custo: Alimentação, saúde, mão de obra, etc. - Faixa de Valor: Valores mínimos e máximos - Responsável: Colaborador responsável pela transação 7.3 Busca por Texto - Descrição: Busca por palavras-chave - Observações: Busca em campos de observação - Filtros Combinados: Múltiplos critérios simultâneos 📤 8. Exportação e Relatórios 8.1 Exportação em Excel - Formato XLSX: Compatível com Excel e Google Sheets - Colunas Personalizáveis: Escolha quais informações incluir - Filtros Aplicados: Exporta apenas dados filtrados - Formatação: Valores monetários e datas formatados 8.2 Exportação em PDF - Relatório Estruturado: Layout profissional para impressão - Gráficos Incluídos: Visualizações incorporadas - Período Específico: Relatório de período definido - Dados Consolidados: Resumo executivo incluído 8.3 Tipos de Relatório - Relatório de Movimentações: Todas as transações do período - Relatório de Custos: Análise detalhada de gastos - Relatório de Receitas: Composição das entradas - Relatório de Viabilidade: Análise de projetos pecuários 🛡️ 9. Controle de Acesso e Permissões 9.1 Níveis de Acesso - Administradores: Acesso total a todas as funcionalidades - Usuários Comuns: Visualização e criação de movimentações - Colaboradores: Apenas visualização de dados autorizados 9.2 Controle de Dados - Propriedade: Dados isolados por propriedade - Usuário: Movimentações vinculadas ao usuário logado - Auditoria: Histórico de todas as alterações - Backup: Dados protegidos e sincronizados �� 10. Dicas de Uso Eficiente 10.1 Boas Práticas - Categorização Consistente: Use categorias padronizadas - Descrições Claras: Seja específico nas descrições - Registro Diário: Mantenha movimentações atualizadas - Revisão Mensal: Analise resultados regularmente 10.2 Organização dos Dados - Padrão de Nomenclatura: Use nomes consistentes - Agrupamento Lógico: Organize por projetos ou lotes - Tags e Observações: Adicione contexto às transações - Arquivamento: Mantenha histórico organizado 10.3 Análise Regular - Relatórios Semanais: Acompanhe o fluxo de caixa - Análise Mensal: Revise resultados e tendências - Planejamento Trimestral: Projete necessidades futuras - Revisão Anual: Avalie performance e planeje melhorias 🚨 11. Solução de Problemas Comuns 11.1 Dados Não Aparecem - Verifique se está na propriedade correta - Confirme se o período selecionado tem dados - Recarregue a página se necessário 11.2 Erro ao Salvar - Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos - Confirme se o valor está no formato correto - Verifique se tem permissões para criar movimentações 11.3 Problemas de Cálculo - Verifique se os valores estão sendo inseridos corretamente - Confirme se as datas estão no formato adequado - Recarregue a calculadora se necessário 📱 12. Acesso Mobile e Responsivo 12.1 Interface Mobile - Design Responsivo: Funciona em dispositivos móveis - Toque: Suporte completo para gestos de toque - Navegação: Interface otimizada para telas pequenas 12.2 Funcionalidades Mobile - Visualização: Acesse dados financeiros de qualquer lugar - Registro: Adicione entradas e saídas em campo - Análise: Consulte indicadores em tempo real 🎯 13. Benefícios do Sistema 13.1 Para a Fazenda - Controle Total: Visibilidade completa das finanças - Tomada de Decisão: Dados para escolhas estratégicas - Planejamento: Base para projeções futuras - Compliance: Controle para auditorias e relatórios 13.2 Para a Gestão - Eficiência Operacional: Redução de custos desnecessários - Rentabilidade: Identificação de oportunidades de melhoria - Transparência: Controle total sobre recursos - Estratégia: Dados para planejamento de longo prazo 13.3 Para Investidores - Visibilidade: Acompanhamento do desempenho - Relatórios: Documentação profissional - Projeções: Base para análises de investimento - Compliance: Atendimento a requisitos regulatórios 💡 Dica: Use o módulo financeiro como o centro de controle da sua fazenda. Mantenha todas as movimentações atualizadas e analise regularmente os resultados para maximizar a rentabilidade e tomar decisões estratégicas informadas.