Principal Financeiro Guia Completo do Módulo Financeiro - Sistema Pastu

Guia Completo do Módulo Financeiro - Sistema Pastu

Última atualização em Aug 10, 2025

Guia Completo do Módulo Financeiro - Sistema Pastu

📋 Visão Geral

O módulo Financeiro do sistema Pastu é uma ferramenta completa para gestão financeira da sua fazenda, permitindo controle total de entradas, saídas, análise de resultados e cálculo de viabilidade de projetos pecuários. Este sistema oferece visibilidade completa sobre a saúde financeira da sua operação.

🎯 O que você vai aprender

  • Como gerenciar entradas e saídas financeiras

  • Como analisar o desempenho financeiro da fazenda

  • Como usar a calculadora de viabilidade pecuária

  • Como exportar relatórios e movimentações

  • Como categorizar e controlar custos

  • Como acompanhar saldos e lucros em tempo real

�� 1. Análise Geral Financeira

1.1 Dashboard Principal

O módulo de Análise Geral oferece uma visão consolidada da situação financeira:

  • Saldo em Caixa: Valor atual disponível

  • Saldo Atual: Saldo considerando todas as movimentações

  • Total de Entradas: Soma de todas as receitas do período

  • Total de Saídas: Soma de todos os gastos do período

  • Lucro: Diferença entre entradas e saídas

  • Variação: Comparação com períodos anteriores

1.2 Filtros por Período

  1. Seletor de Datas: Escolha o período de análise

  2. Padrão: Últimos 30 dias

  3. Personalizado: Defina datas específicas

  4. Atualização Automática: Dados se atualizam em tempo real

1.3 Gráficos e Visualizações

  • Gráfico de Área: Evolução do saldo ao longo do tempo

  • Indicadores de Variação: Comparação percentual com períodos anteriores

  • Distribuição: Visualização da composição de entradas e saídas

�� 2. Gestão de Entradas

2.1 Registrando Entradas

  1. Acesse "Financeiro" → "Entradas"

  2. Clique em "Nova Entrada"

  3. Preencha os campos obrigatórios:

  • Descrição: Motivo da entrada (ex: "Venda de gado", "Receita de serviços")

  • Valor: Valor recebido em reais

  • Data: Data da entrada (padrão: data atual)

2.2 Tipos de Entradas Comuns

  • Vendas de Animais: Receitas da comercialização do rebanho

  • Serviços: Receitas de serviços prestados

  • Subvenções: Apoios governamentais

  • Outras Receitas: Receitas diversas da operação

2.3 Gerenciando Entradas Existentes

  • Edição: Clique duplo no campo para editar

  • Exclusão: Use o botão de lixeira para remover

  • Filtros: Filtre por período específico

  • Ordenação: Organize por data, valor ou descrição

💸 3. Gestão de Saídas (Custos)

3.1 Registrando Custos

  1. Acesse "Financeiro" → "Saídas"

  2. Clique em "Nova Saída"

  3. Preencha os campos obrigatórios:

  • Descrição: Motivo do gasto

  • Valor: Valor gasto em reais

  • Categoria: Tipo de custo

  • Data: Data da saída

  • Observações: Detalhes adicionais (opcional)

3.2 Categorias de Custos

  • Alimentação: Ração, suplementos, pastagem

  • Saúde Animal: Medicamentos, vacinas, veterinário

  • Mão de Obra: Salários, encargos sociais

  • Infraestrutura: Manutenção, equipamentos

  • Transporte: Combustível, manutenção de veículos

  • Outros: Custos diversos da operação

3.3 Custos Específicos por Lote

  • Associação a Lotes: Vincule custos a lotes específicos

  • Rastreabilidade: Acompanhe custos por grupo de animais

  • Análise de Rentabilidade: Calcule custos por cabeça

3.4 Gerenciando Custos Existentes

  • Edição em Linha: Clique duplo para editar valores

  • Exclusão: Remova custos incorretos

  • Filtros Avançados: Filtre por categoria, período e valor

  • Histórico: Mantenha registro de todas as alterações

�� 4. Movimentações Financeiras

4.1 Visão Consolidada

O módulo de Movimentações oferece uma visão unificada:

  • Todas as Transações: Entradas e saídas em uma única tabela

  • Filtros por Tipo: Separe entradas, saídas ou visualize todas

  • Filtros por Operação: Compra, venda ou outros tipos

  • Ordenação: Por data, valor, tipo ou descrição

4.2 Colunas Disponíveis

  • Data: Data da movimentação

  • Tipo: Entrada ou saída

  • Operação: Compra, venda ou outros

  • Descrição: Detalhes da transação

  • Valor: Valor da movimentação

  • Saldo: Saldo após a transação

4.3 Exportação de Dados

  • Excel: Exporte movimentações para análise externa

  • Filtros de Exportação: Escolha colunas e tipos de movimento

  • Período Personalizado: Defina o período para exportação

  • Formatação: Dados organizados em planilha

🧮 5. Calculadora de Viabilidade

5.1 Acessando a Calculadora

  1. Acesse "Financeiro" → "Calculadora"

  2. O sistema carregará a calculadora de viabilidade pecuária

  3. Preencha os dados do seu cenário

5.2 Dados de Entrada

Informações dos Animais

  • Número de Animais: Quantidade de cabeças no lote

  • Peso Inicial: Peso médio na compra (kg)

  • Peso Após Recria: Peso médio após período de engorda (kg)

  • Peso Final: Peso médio na venda (kg)

Custos Operacionais

  • Custo de Compra: Valor pago por animal (R$)

  • Frete: Custo de transporte por animal (R$)

  • Tempo do Ciclo: Duração do projeto em meses

  • Custo da Terra: Aluguel ou custo da terra por mês (R$)

Custos de Alimentação

  • Sal Adensado: Custo por saco de sal (R$)

  • Proteico Energético: Custo por saco de ração (R$)

  • Outros Custos: Custos adicionais por cabeça (R$)

Receitas

  • Preço da Arroba: Valor de venda por arroba (R$)

5.3 Resultados da Viabilidade

  • Receita Total: Valor total da venda

  • Custo Total: Soma de todos os custos

  • Lucro Bruto: Diferença entre receita e custos

  • Margem de Lucro: Percentual de lucro sobre receita

  • Rentabilidade: Retorno sobre investimento (ROI)

  • Ponto de Equilíbrio: Preço mínimo para não ter prejuízo

5.4 Funcionalidades da Calculadora

  • Cálculo Automático: Resultados atualizados em tempo real

  • Exportação PDF: Gere relatório detalhado da viabilidade

  • Salvamento: Guarde cenários para comparação

  • Validação: Verificação automática de dados inseridos

📈 6. Análise de Desempenho

6.1 Indicadores Financeiros

  • Fluxo de Caixa: Entradas e saídas ao longo do tempo

  • Margem Bruta: Relação entre receitas e custos

  • Evolução do Saldo: Crescimento ou redução do patrimônio

  • Sazonalidade: Padrões de receita e despesa por período

6.2 Comparativos Temporais

  • Mês Anterior: Comparação com período anterior

  • Variação Percentual: Crescimento ou redução em %

  • Tendências: Identificação de padrões de comportamento

  • Projeções: Base para planejamento futuro

6.3 Análise por Categoria

  • Distribuição de Custos: Percentual por tipo de gasto

  • Receitas por Fonte: Composição das entradas

  • Eficiência Operacional: Relação custo-benefício

  • Oportunidades: Identificação de áreas para otimização

�� 7. Filtros e Busca

7.1 Filtros por Período

  • Últimos 7 dias: Semana atual

  • Últimos 30 dias: Mês atual

  • Últimos 90 dias: Trimestre

  • Personalizado: Período específico definido pelo usuário

7.2 Filtros por Categoria

  • Tipo de Movimento: Entrada ou saída

  • Categoria de Custo: Alimentação, saúde, mão de obra, etc.

  • Faixa de Valor: Valores mínimos e máximos

  • Responsável: Colaborador responsável pela transação

7.3 Busca por Texto

  • Descrição: Busca por palavras-chave

  • Observações: Busca em campos de observação

  • Filtros Combinados: Múltiplos critérios simultâneos

📤 8. Exportação e Relatórios

8.1 Exportação em Excel

  • Formato XLSX: Compatível com Excel e Google Sheets

  • Colunas Personalizáveis: Escolha quais informações incluir

  • Filtros Aplicados: Exporta apenas dados filtrados

  • Formatação: Valores monetários e datas formatados

8.2 Exportação em PDF

  • Relatório Estruturado: Layout profissional para impressão

  • Gráficos Incluídos: Visualizações incorporadas

  • Período Específico: Relatório de período definido

  • Dados Consolidados: Resumo executivo incluído

8.3 Tipos de Relatório

  • Relatório de Movimentações: Todas as transações do período

  • Relatório de Custos: Análise detalhada de gastos

  • Relatório de Receitas: Composição das entradas

  • Relatório de Viabilidade: Análise de projetos pecuários

🛡️ 9. Controle de Acesso e Permissões

9.1 Níveis de Acesso

  • Administradores: Acesso total a todas as funcionalidades

  • Usuários Comuns: Visualização e criação de movimentações

  • Colaboradores: Apenas visualização de dados autorizados

9.2 Controle de Dados

  • Propriedade: Dados isolados por propriedade

  • Usuário: Movimentações vinculadas ao usuário logado

  • Auditoria: Histórico de todas as alterações

  • Backup: Dados protegidos e sincronizados

�� 10. Dicas de Uso Eficiente

10.1 Boas Práticas

  • Categorização Consistente: Use categorias padronizadas

  • Descrições Claras: Seja específico nas descrições

  • Registro Diário: Mantenha movimentações atualizadas

  • Revisão Mensal: Analise resultados regularmente

10.2 Organização dos Dados

  • Padrão de Nomenclatura: Use nomes consistentes

  • Agrupamento Lógico: Organize por projetos ou lotes

  • Tags e Observações: Adicione contexto às transações

  • Arquivamento: Mantenha histórico organizado

10.3 Análise Regular

  • Relatórios Semanais: Acompanhe o fluxo de caixa

  • Análise Mensal: Revise resultados e tendências

  • Planejamento Trimestral: Projete necessidades futuras

  • Revisão Anual: Avalie performance e planeje melhorias

🚨 11. Solução de Problemas Comuns

11.1 Dados Não Aparecem

  • Verifique se está na propriedade correta

  • Confirme se o período selecionado tem dados

  • Recarregue a página se necessário

11.2 Erro ao Salvar

  • Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos

  • Confirme se o valor está no formato correto

  • Verifique se tem permissões para criar movimentações

11.3 Problemas de Cálculo

  • Verifique se os valores estão sendo inseridos corretamente

  • Confirme se as datas estão no formato adequado

  • Recarregue a calculadora se necessário

📱 12. Acesso Mobile e Responsivo

12.1 Interface Mobile

  • Design Responsivo: Funciona em dispositivos móveis

  • Toque: Suporte completo para gestos de toque

  • Navegação: Interface otimizada para telas pequenas

12.2 Funcionalidades Mobile

  • Visualização: Acesse dados financeiros de qualquer lugar

  • Registro: Adicione entradas e saídas em campo

  • Análise: Consulte indicadores em tempo real

🎯 13. Benefícios do Sistema

13.1 Para a Fazenda

  • Controle Total: Visibilidade completa das finanças

  • Tomada de Decisão: Dados para escolhas estratégicas

  • Planejamento: Base para projeções futuras

  • Compliance: Controle para auditorias e relatórios

13.2 Para a Gestão

  • Eficiência Operacional: Redução de custos desnecessários

  • Rentabilidade: Identificação de oportunidades de melhoria

  • Transparência: Controle total sobre recursos

  • Estratégia: Dados para planejamento de longo prazo

13.3 Para Investidores

  • Visibilidade: Acompanhamento do desempenho

  • Relatórios: Documentação profissional

  • Projeções: Base para análises de investimento

  • Compliance: Atendimento a requisitos regulatórios


💡 Dica: Use o módulo financeiro como o centro de controle da sua fazenda. Mantenha todas as movimentações atualizadas e analise regularmente os resultados para maximizar a rentabilidade e tomar decisões estratégicas informadas.